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符合企業多樣化的電子簽核流程
支援多種簽核模式，包含串簽、會簽、並簽，滿足企業真實的SOP應用情境。
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連動nuHRM人資系統的部門人員
同步連動人資管理系統的組織、使用者資料，簽核人需要變動時，能夠更快速即時的調整流程。
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因應流程場景 電子簽核決策方式多元
為各簽核人設定操作權限，如通過、不通過、收回、階段退回，以因應流程簽核的過程中，可能出現的各種延伸操作，給予流程一定的彈性。
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電子簽核流程依條件分支 找到準確負責人
根據自定義的條件設定簽核流程，依據填單者填寫內容範圍，自動判斷流程分支的簽核路徑，並找到簽核負責人。
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依層級審批 決策分明合規
若企業的簽核決策制度有明確層級管控，可指定層級主管簽核，避免人員或部門變動對作業流程帶來的影響。
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簽核副本同步知會 實現資訊共享及協作
透過知會副本，將電子表單抄送給相關人員，即使非表單簽核人員，也能同步追蹤表單進展，促進資訊的共享與更有效的作業協同。
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隨時觀看簽核流程進行狀態與紀錄
可開放使用者時刻查看電子簽核流程的狀態與歷史反饋紀錄，清楚了解每個核決點的處理動態，方便追蹤並即時因應異常。
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發出催簽提醒 加速簽核推進
申請人或具備權限的人員可發出催簽提醒，通知當前關卡負責人即時進行審批，確保簽核流程不受延誤，提升整體運作效率。
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多管道整合簽核系統通知 流程更高效
整合系統通知功能，可同時於Line、E-mail、簽核系統中收到通知，確保簽核人不管在何時何地皆可即時處理待辦簽核。
NUEIP BPM電子表單與一般簽核系統、傳統BPM系統的差異比較
| 比較面向 |
一般雲端簽核系統 |
NUEIP BPM電子表單 |
傳統BPM流程管理系統 |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 核心定位 |
單點電子簽核工具 |
以電子簽核為核心的流程管理系統，可跨系統整合流程 | 流程治理與整合 | ||||||
| 電子簽核功能 |
基本簽核、行動簽核 |
串/會/並簽、加/退簽、催簽 | 多但複雜 | ||||||
| 關卡設計彈性 |
固定或半固定流程 |
多流程關卡簽核、條件式路徑 | 可深度客製，但需另聘 IT 人員操作 | ||||||
| 簽核進度追蹤 |
查詢目前狀態 |
全流程節點可視，即時掌握卡關位置 | 完整流程監控 | ||||||
| 歷程與稽核紀錄 |
基本簽核紀錄 |
符合大型企業稽核需求。完整簽核歷程，責任歸屬清楚 | 符合大型企業稽核需求 | ||||||
| 權限控管與監控 |
基本角色或表單權限 |
依表單、角色、條件設定編輯、申請與檢視權限 | 極度複雜但細緻 | ||||||
| 流程串接能力 |
無 |
表單即流程，可串接跨系統自動化流程 | 客製串接 | ||||||
| 適合企業 |
小型企業、單點需求 |
成長型企業、大型企業、連鎖型企業、集團型企業 | 大型企業 | ||||||
| 人資系統整合 |
無 |
有，無縫啟用 | 無 | ||||||
| 比較面向 |
NUEIP BPM電子表單 |
||
|---|---|---|---|
| 核心定位 | 以電子簽核為核心的流程管理系統，可跨系統整合流程 | ||
| 電子簽核功能 | 串/會/並簽、加/退簽、催簽 | ||
| 關卡設計彈性 | 多流程關卡簽核、條件式路徑 | ||
| 簽核進度追蹤 | 全流程節點可視，即時掌握卡關位置 | ||
| 歷程與稽核紀錄 | 符合大型企業稽核需求。完整簽核歷程，責任歸屬清楚 | ||
| 權限控管與監控 | 依表單、角色、條件設定編輯、申請與檢視權限 | ||
| 流程串接能力 | 表單即流程，可串接跨系統自動化流程 | ||
| 適合企業 | 成長型企業、大型企業、連鎖型企業、集團型企業 | ||
| 人資系統整合 | 有，無縫啟用 | ||
| 比較面向 |
傳統BPM流程管理系統 |
||
|---|---|---|---|
| 核心定位 | 流程治理與整合 | ||
| 電子簽核功能 | 多但複雜 | ||
| 關卡設計彈性 | 可深度客製，但需另聘 IT 人員操作 | ||
| 簽核進度追蹤 | 完整流程監控 | ||
| 歷程與稽核紀錄 | 符合大型企業稽核需求 | ||
| 權限控管與監控 | 極度複雜但細緻 | ||
| 流程串接能力 | 客製串接 | ||
| 適合企業 | 大型企業 | ||
| 人資系統整合 | 無 | ||
簽核系統、BPM電子表單系統常見問題FAQ
企業該在什麼情況下，從雲端簽核系統升級為 BPM？
直線型流程的電子簽核需求，一般雲端簽核系統即可滿足；當簽核流程開始需要彈性設計、關卡透明追蹤與更細緻的權限控管時，具備流程管理能力的 NUEIP BPM 電子表單系統，能更完整支援流程運作，並隨企業成長逐步擴展。
電子簽核、電子簽名與數位簽章有何不同？
三者經常被混為一談，但實際上有一些細微的分別。
- 電子簽核：指將企業內部的審批流程數位化，重點在於流程設計、關卡控管與歷程追蹤，常見於請假、報支、採購等內部行政流程。
- 電子簽名：泛指所有以電子形式呈現的簽署行為，例如輸入姓名、插入簽名圖檔，甚至掃描後的手寫簽名，都屬於電子簽名的範疇，主要用來表達簽署意願。
- 數位簽章：是電子簽名的進階形式，透過加密演算法與第三方憑證機構進行身分驗證，並確保文件內容未被竄改，具法律效力，適用對外合約與正式法律文件。
簡單來說，電子簽核重在流程管理，電子簽名用於表達同意，而數位簽章則用來確保文件真實性與法律效力。
NUEIP BPM 電子表單系統 與傳統 BPM 流程管理系統有什麼差別？
傳統 BPM 流程管理系統多應用於跨系統的流程治理，強調高度客製與全營運自動化，導入與維運往往仰賴 IT 團隊；NUEIP BPM 則從企業日常流程出發，專注於簽核、流程設計的實用性，將複雜度收斂在企業真正需要的範圍內，並以零代碼方式讓非 IT 人員也可輕鬆使用，兼顧實務落地、管理彈性與企業成長所需。
企業已經導入 HRM，還有需要再加 BPM 嗎？
是否需要再導入 BPM，取決於企業是否開始感受到流程管理上的斷點。若 HRM 已能滿足基本作業需求，且簽核流程非常單純，未必需要導入；但當一個簽呈的流程涉及跨部門簽核、需要依不同情境設定流程走向、有各種不同表單需要跑簽核流程時，導入 BPM 流程管理，能使用電子表單大幅提升簽核效率與營運量能，協助企業更有效落實電子表單即流程的管理。