從精品旅館到溫馨民宿,都信賴的人資系統
宜蘭悅川酒店
員工上下班刷卡時間能以排班方式進行管控,如果沒有申請加班亦無法刷卡,可以讓公司及主管能更有效率管理員工加班與人事成本。薪資計算上,如果前端作業正確,薪資結轉只要10-20分鐘,提高效率。
司旅
過去處理旅宿飯店業複雜的人事作業,總是耗費大量時間和精力。導入NUEIP後,不僅大幅簡化了工作流程,還會主動提醒最新法規變動,讓我們輕鬆避免違法風險,把寶貴的時間投入到提升顧客體驗上。
美麗殿
NUEIP人資系統簡單友善,可以方便管理與查找所有人事要記錄的東西,如打卡、請假、薪資等重要的公司人事管理數據,確實提升了人資的工作效率。
相鐵 Grand Fresa
使用NUEIP進行勤怠(考勤)管理後,不僅讓員工能輕鬆完成打卡與請假申請,各部門主管也能快速排班,大幅提升人事管理的效率與準確性,讓日常作業更加簡單有序。
雲仙樂園
人易科技系統作業快速簡易好操作,系統出勤,排休,薪資計算精準操作簡便,操作系統如遇到問題,服務人員親切耐心處理。
鴻梅文創(風旅)
有了NUEIP,人資作業變得更輕鬆有效率。打卡考勤、請假加班、薪資計算與流程簽核都能在系統中完成,減少人工核對的時間外,也降低錯誤率,讓我們能將更多精力放在員工關懷與組織發展上。
西鐵索拉利亞台北西門飯店
人易科技系統操作介面人性化,流程設計直覺清楚,讓薪資與出勤的計算變得快速又精準,大幅減輕人資工作負擔,是目前使用過最便利的系統之一。
漫步台北(西門館)
使用 NUEIP 人資系統讓我們更迅速掌握各分店出勤狀況,請假流程電子化,歷史資料都能快速查詢;支援多國語言也可設定時區,對我們海外公司管理更便利、公司治理也更有效果。
麗格休閒飯店
飯店業人員配置時間不定,常因班表和休假不同無法同步員工狀況,使用NUEIP後,所有需求都能在系統上快速完成。
太平洋旅行社
簡單!實用!超值!LINE與Google的整合非常實用。其他的功能也做得非常到位,是非常超值的雲端人資系統。
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01
跨夜班別輪班,
櫃台輪班、晚班房務常有跨夜班別,若系統無法正確辨識,主管需手動拆班與調整班表,易導致工時、加班費等計算錯誤風險。
導致出勤工時與計薪誤差風險- 支援跨日排班班別設定,精準計算出勤工時與加班費薪資
- 可為夜間出勤設定加班規則,減少人工校對錯帳情況
- 可設定輪班間隔等排班條件,並自動檢核,排班輕鬆合法
- 依班表時間檢核出勤,算薪含勞健保與津貼等應扣應付
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02
跨館人事資料與出勤記錄分散,
員工資料分散於不同據點、樓層,難以即時掌握;無法快速協調分館人員分派或緊急支援。
難以統一管理- 員工資料統一建檔,依分館或職務組別,套用出勤、排班等規則
- 支援整合硬體打卡機,精準紀錄員工於各樓層的出勤狀況
- 總部可即時掌握各館員工人力資料,迅速安排調度支援
- 雲端系統具資源分配彈性與擴展性,適應大規模員工管理需求
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03
PT與臨時工流動率高,
流動率高,臨時工與兼職人員進出頻繁,總部與現場出現人事管理斷點,出勤與薪資統計常出現缺漏;員工被要求現場工作即戰力,難以安排教育訓練。
總部與現場易出現管理斷點- 員工帳號可套用既有打卡、加班,或在職人員規則,快速啟用
- 為臨時工建立帳號群組,到離職時一鍵開關權限,節省建檔時間
- 加退保作業快速,自動計算勞健保金額並一鍵產出申報檔
- 日常操作透過LINE,員工可快速上手,免去系統教育訓練
- 離職風險預測AI工具,及早發現高風險人員,預防人才流失
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04
審核依賴通軟體,
在入住系統(PMS)處理各類需審批的操作或資料(如特殊費用、房價調整等),因缺乏內建簽核機制,需另外人工確認,導致進度難追、系統結果與審批紀錄脫節,增加爭議風險。
公司流程與系統關鍵資料斷鏈難追- 支援API串接BPM啟動簽核流程,取代通訊軟體傳遞
- 可拋轉表單欄位與簽核狀態,減少人工比對輸入與流程斷點
- API金鑰驗證與加密傳輸,保障資料安全並符合隱私法規
旅宿業常見問題 FAQ
旅宿業跨夜工作的工時要分成兩天計算嗎?
旅宿業跨夜加班過了午夜,加班費要怎麼計算?
跨夜加班不能只看日期是否改變,而應依員工的正常工時安排、實際延長工時及出勤日性質判斷。若屬同一段平日延長工時,不能僅因跨過午夜,就將已累計的加班時數歸零。
依勞基法第 24 條,平日延長工時的加班費原則如下:
- 加班前 2 小時:每小時加給平日時薪 1/3 以上。
- 第 3、4 小時:每小時加給 2/3 以上。
正常工時加上加班,每日合計不得超過 12 小時。
範例:時薪 180 元,平日正常班 15:00 至 24:00(含休息 1 小時,工作 8 小時),加班到隔天凌晨 3:00,共加班 3 小時。
- 前 2 小時:180 × 4/3 × 2 = 480 元
- 第 3 小時:180 × 5/3 × 1 = 300 元
- 跨夜加班費合計:780 元
月薪制員工的時薪,可以用「月薪 ÷ 30 ÷ 8」換算。
實際薪資仍須依員工的工時制度、出勤日性質及適用法令計算。
旅宿業跨夜班的出勤與薪資管理,常見哪些問題?
旅宿業的櫃檯、夜間服務及其他輪班職務,常有跨日班別與臨時加班需求。若排班、出勤及薪資資料分開管理,可能出現以下問題:
- 跨日班別設定不完整,增加人工整理出勤紀錄的負擔。
- 工時被切成兩天,加班時數和加班費算錯。
- 夜間加班規則和津貼靠人工核對,容易錯帳。
透過整合排班、出勤與薪資資料,企業可減少重複核對的作業,讓跨夜班管理更有效率。
NUEIP 可以設定跨日班別並管理夜間出勤規則嗎?
NUEIP 能管控員工未申請加班就延後打卡嗎?
有哪些旅宿業者使用 NUEIP?
NUEIP 已服務多家旅宿業者,包括宜蘭悅川酒店、相鐵 Grand Fresa、西鐵索拉利亞台北西門飯店及麗格休閒飯店等。
透過系統管理排班與出勤,旅宿業者可依自身營運需求設定班別及管理規則,協助人資簡化日常作業。
與顧問聊聊,
探索你的最佳解方!
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