為什麼企業需要薪資託管？
當企業在人力精簡、交接空窗、快速成長或法規上面臨挑戰時，更需要專業的薪資託管支援！
專職人員還沒到位
新創公司的行政流程仍在建置，還沒有專職的計薪人力。
立即性發薪需求
新統編啟用後須依法完成薪資與申報，過渡期急需穩定快速的作業機制。
人力成本難平衡
人數與組織快速變動，專職薪資人力的配置成本與彈性難以平衡。
一人身兼數職
中小企業人力精簡，員工身兼多職可能導致薪資作業出錯、產生斷點。
交接空窗或異動頻繁
人員請假或異動未完成交接，容易造成薪資延發、錯算或申報延誤。
重視合規與薪資機密
面對法規異動與高機密薪資，需有專業機制降低風險，讓 HR 聚焦組織策略。
薪資託管後，能為企業省下多少工作？
託管前：彙整、計算、申報，皆須內部自行完成
託管後：每月僅需進行最終核對
確認薪資計算結果
由專人完成薪資計算作業，企業僅需在發薪前最後確認隨時查閱資料與報表
薪資明細、報表與投保狀態都留存在系統，資料、紀錄隨時掌握聯繫專屬服務窗口
提供企業單一聯繫窗口，即時回覆、降低溝通成本為企業精準管理薪資流程
從人事資料到計薪申報，交給專業團隊全程把關
人事資料管理
薪資計算作業
勞健保申報與稅務計算
同樣是薪資外包，具備「系統」的管理效益大不同
人資系統一站整合考勤、排班、請假與薪資，企業隨時可查閱人事數據
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自行計算薪資 |
純代算薪資業者 |
NUEIP 薪資託管在同一套系統一站完成 |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 出勤資料銜接 |
✕人工彙整檢核後，再由人工計薪 |
✕須自行整理出勤紀錄再交付業者 |
✓考勤已紀錄於系統，專人直接進行薪資核算 |
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| 作業進度與資料歸屬 |
△資料在內部，但無系統統一紀錄 |
✕資料在外部無法查閱、進度難掌握 |
✓薪資明細保存於系統，進度與資料即時可查 |
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| 法規更新與檢核 |
✕需自己跟進法規，錯算風險較高 |
✓由專人執行計算與申報 |
✓系統檢核＋專人複核，持續跟進最新法規 |
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| 人員異動風險 |
✕人員請假或離職可能造成發薪空窗 |
✓外部專人承接，計薪不中斷 |
✓專人計算＋專屬聯繫窗口，計薪溝通不中斷 |
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| 人事管理彈性 |
✕人力配置固定，難依企業規模調整 |
✕僅處理薪資，無法串聯其他流程 |
✓涵蓋全方位人事管理，隨企業成長靈活調整 |
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自行計算薪資 |
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|---|---|---|---|
| 出勤資料銜接 | ✕人工彙整檢核後，再由人工計薪 | ||
| 作業進度與資料歸屬 | △資料在內部，但無系統統一紀錄 | ||
| 法規更新與檢核 | ✕需自己跟進法規，錯算風險較高 | ||
| 人員異動風險 | ✕人員請假或離職可能造成發薪空窗 | ||
| 人事管理彈性 | ✕人力配置固定，難依企業規模調整 | ||
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純代算薪資業者 |
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|---|---|---|---|
| 出勤資料銜接 | ✕須自行整理出勤紀錄再交付業者 | ||
| 作業進度與資料歸屬 | ✕資料在外部無法查閱、進度難掌握 | ||
| 法規更新與檢核 | ✓由專人執行計算與申報 | ||
| 人員異動風險 | ✓外部專人承接，計薪不中斷 | ||
| 人事管理彈性 | ✕僅處理薪資，無法串聯其他流程 | ||
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NUEIP 薪資託管在同一套系統一站完成 |
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|---|---|---|---|
| 出勤資料銜接 | ✓考勤已紀錄於系統，專人直接進行薪資核算 | ||
| 作業進度與資料歸屬 | ✓薪資明細保存於系統，進度與資料即時可查 | ||
| 法規更新與檢核 | ✓系統檢核＋專人複核，持續跟進最新法規 | ||
| 人員異動風險 | ✓專人計算＋專屬聯繫窗口，計薪溝通不中斷 | ||
| 人事管理彈性 | ✓涵蓋全方位人事管理，隨企業成長靈活調整 | ||
兩步驟輕鬆完成薪資託管
企業需求盤點與資料交接
專業團隊透過訪談了解企業人事薪資結構、現行作業流程等，由 NUEIP 完成薪資規則建置與系統參數設定。
正式接手託管
NUEIP 正式接手薪資相關作業，依約定時程完成每期算薪與申報。
10 年
深耕企業人資服務
3,500+
企業客戶採用
ISO 27001
資訊安全管理認證
薪資託管常見問題 FAQ
除了上述服務項目，還有其他薪資項目想請 NUEIP 代管，可以嗎？
可以。除了上述服務項目，若還有其他薪資項目需要代管，歡迎聯繫 NUEIP 進一步討論，我們將依您的需求提供合適的協助方案。
薪資與人事資料會保存在哪裡？
所有人事、薪資、投保資料與報表皆存放在企業自己的 NUEIP 系統中，企業可隨時查詢與匯出；若託管服務結束、薪資作業收回自辦時，資料與參數設定原地保留，不需搬遷或重新建置。NUEIP 系統通過 ISO 27001 認證，並以權限分層控管機敏資料的可視範圍，保障企業機密資料安全。
NUEIP 薪資託管和純代算薪資的業者有什麼不同？
純代算服務通常仍需要企業自行整理出勤資料再交付給業者，且作業進度與資料都存放在業者端，無法隨時查閱及了解作業進度。而 NUEIP 的託管服務直接在同一套雲端系統中執行，考勤、排班、請假資料自動銜接薪資核算，明細與投保狀態即時可查。
導入薪資託管會不會很複雜？
NUEIP 專業團隊盤點企業人事與薪資結構相關規則後，在協助企業完成規則建置與參數設定後即可正式接手上線，輕鬆完成薪資託管導入。