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- 醫療業解方
面臨挑戰
加班常態、人力配置難，
醫療出勤核算與法規稽核壓力大
從排班到出勤，兼顧效率與合規的醫療人力解方
正全義肢復健器材
本公司在許多縣市有分點，每月差勤統計十分仰賴地方人力，自從使用 NUEIP，人資可以即時、遠端知道各地人力出勤狀況，業務人員也可以在外地確實打卡。員工請假、加班、打卡、申請都可以在線上完成，好處多多！
耘禾牙醫診所
這套考勤系統功能齊全，包含打卡考勤、薪資計算、排班、請假與加班管理，有效提升中小企業的人事效率，是我們日常營運不可或缺的好幫手。
瑪諾醫藥生技
最有幫助的地方是考勤記錄，幫助我們快速查詢人員出勤，還有加退保，因集團經營通常會有其他投保單位，NUEIP可以協助處理較多投保單位等共用，實屬好用，結算薪資部分也是非常非常的實用！
中美醫院
NUEIP透過LINE即可建置無需額外設置APP，同仁出勤打卡操作方便、查詢差勤薪資簡易，公告佈達即時不漏接，傳統紙本流程透過NUEIP提升了簽核行政效率，既環保也響應永續發展的理念與精神。
安馨產後護理之家
使用NUEIP人資系統打卡考勤清楚，排班隨時可以查看調整，減少了許多紙本作業流程，對我們人事管理上很有幫助。
長德醫院管理顧問
這套系統大大減輕分公司的管理，尤其在員工考勤這方面，可以依不同的工作屬性，地點，任務而設定不同的考勤模式，這個標準化的作法可以加快月底考勤薪資結算。
毅安疼痛治療中心
導入 NUEIP後可彈性靈活運用管理排班、薪資、假別、考勤 。減少管理的漏洞，有效管理人事，把精力專注在醫療上。
德芳連鎖藥局
系統提供多元打卡方式與線上發送薪資條，取代紙本流程並節省印製成本。員工可透過LINE打卡、即時查詢假勤與加班資訊，管理GPS定位與考勤紀錄更精準，新員工也能快速上手，讓出勤管理更簡單。
幸一生醫科技有限公司
NUEIP整合LINE操作，讓同仁不用下載系統APP，人性的介面降低了使用的門檻、提高使用意願，也不會發生應用程式不穩定的問題。假勤、薪酬管理、公告通知都超方便好用。
益福生醫
從每月薪資的計算、發放到線上薪資條的發送，都能在NUEIP中完成，可說是大大節省作業時間。不僅系統介面簡單易上手，顧問人員也能很即時地給予各項協助。
社團法人澎湖縣照顧服務協會
結合LINE帳號綁定可輕鬆登入，GPS定位能清楚了解員工外出動態，主管可隨時查看與審核，並落實無紙化環保概念。
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職務多樣規則不一，
連鎖診所與藥局的人員類型多，包含醫師、櫃檯、藥劑師等不同職務，排班的彈性與效率需求高。遇員工請假、臨時支援或班表異動時，手動調整麻煩易出錯。
排班難達最佳人力配置- 拖拉式排班介面加上自動檢核工時異常，加速排班效率
- 可依自訂之假日或人力配置規範，開放員工預先畫休
- 不同崗位/職務員工套用不同規則，排班考勤清晰不混亂
- 自動推送個人班表至員工 LINE，一個月的班表一目了然
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02
紙本表單留存與追蹤困難，
主管機關對診所與藥局業的文書留存要求嚴格，像藥品報廢紀錄、醫材採購文件及照護紀錄等皆須妥善保存。若仍仰賴紙本流程，難以即時核准與追蹤歷程，恐增加稽核風險。
稽核風險高- 藥品、醫材、療程相關紀錄與流程全面雲端化，標準合規
- 流程系統完整記錄簽核人、時間與附件，確保稽核可追溯
- 透過手機 LINE，即時收到通知並簽核，不耽誤行政時程
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03
夜班輪班、加班常態化，
照護機構多採日班、小夜、大夜制，人力不足常有加班情形。人工統計加班費與時數上限，易錯漏導致違法風險。
出勤與薪資核算負擔重- 支援跨夜班別與彈性別設定，符合變形工時勞基法規
- 可設置加班時數提醒，提前通知員工加班工時即將到達上限
- 精準檢核員工出勤工時與加班費，月底結薪省時省力
- 手機 LINE 即可快速申請加班，同時通知主管簽核處理
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醫護人力不足、流動率高，
醫療院所人員留才不易，加上兼職與短期聘僱多，加退保與帳號異動頻繁，人資疲於處理人事資料，難以專心招募。
投保異動頻繁- 支援多投保單位設定，申報人事作業方便
- 一鍵產出勞健保費媒體申報檔，輕鬆加保、薪調、轉出
- AI 留才雷達助預測員工離職風險，讓人資及早關懷留才
- 員工帳號可套用既有打卡、加班或在職人員規則，到職快速啟用
- 員工自行申請請假加班、查詢休假或出勤異常，人資更省心
醫療業常見問題 FAQ
醫院、診所等醫療業排班常見的困難有哪些？
醫院、診所排班常見三大困難：
- 職務類型多，醫師、護理師、櫃檯、藥劑師的排班規則各不相同，人工調整繁瑣。
- 日班、小夜、大夜輪班常態加班，工時和加班費人工統計容易錯漏。
- 兼職人員多、流動率高，班表和投保異動頻繁。
NUEIP 的排班系統可以依職務套用不同規則，並自動檢核工時、計算加班費。
醫療院所排班系統應該具備哪些功能？
建議具備五項功能：
- 能依職務設定不同的排班規則。
- 支援小夜、大夜等班別。
- 自動檢核工時與變形工時。
- 員工可以先畫休。
- 班表能推送到員工手機。
NUEIP 提供拖拉式排班介面，會自動檢核工時異常，班表可以推送到 LINE，排班結果也能直接帶入加班費和薪資計算。
NUEIP 可以為醫師、護理師、櫃檯設定不同的排班規則嗎？
診所員工可以先畫休再排班嗎？
診所排班系統可以處理小夜班、大夜班的班別嗎？
醫療院所有多個投保單位，NUEIP 可以處理嗎？
護理站點班需要清點哪些項目？可以用電子表單取代紙本嗎？
護理站點班是指交接班時，由交班與接班的護理人員共同清點護理站的藥品與物品，確認數量及狀態無誤後完成交接。常見的清點項目包括管制藥品、急救車藥品與器材、貴重醫療儀器及單位鑰匙等，並應記錄清點人、時間與結果，以利日後稽核追溯。
NUEIP 流程簽核系統可將點班紀錄建置為電子表單，取代傳統紙本紀錄，並透過線上簽核留下完整的簽核人、時間及附件紀錄，方便護理人員交接、主管查核與後續追蹤，提升點班作業的效率與紀錄管理的完整性。
醫療院所如何管理輪班間隔，降低排班違反勞基法的風險？
依勞基法第 34 條規定，輪班制勞工更換班次時，原則上應有連續 11 小時以上的休息時間；符合主管機關公告的例外情形時，才可依規定縮短，且不得少於連續 8 小時。
透過 NUEIP 排班系統，管理者可依員工班別安排班表，並透過系統檢查工時異常，協助及早發現排班問題、降低人工檢查負擔，讓排班管理更有效率。
有哪些醫療院所使用 NUEIP？評價如何？
與顧問聊聊，
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