簽核權限控管細緻 虛擬組織也可以

虛擬組織推進作業流程獨立性,關卡式流程設計與自動化流程驗證,有條不紊打造SOP

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  • 可獨立運作虛擬組織 不受限既有公司結構

    可獨立運作虛擬組織 不受限既有公司結構

    企業若有專案團體或非正式組織的流程需求,可新增虛擬組織。將各人員指派至特定虛擬組織,並另設專屬的流程與權限,確保專案的獨立性。

  • 三項管理權限 把關操作許可權

    三項管理權限 把關操作許可權

    透過三項權限把關作業安全性,授予相關人員編輯、申請或檢視作業流程的許可權。

  • 追蹤作業異動歷程 強化監管力

    追蹤作業異動歷程 強化監管力

    掌握每次作業異動的完整記錄,擁有權限的使用者可檢視指定作業的異動內容、異動人、異動時間等細節,加強對標準流程的追溯監管與責任歸屬。

  • 專屬代碼 讓文件管理井然有序

    專屬代碼 讓文件管理井然有序

    每個作業流程均有唯一的代碼,及隨著作業更動而自動更新的版本號碼。同時,可檢視歷史版本,方便比對作業的變動。

  • 關卡式作業創建 簡單易上手

    關卡式作業創建 簡單易上手

    系統內建作業資訊、表單設計、流程設計三個關卡,從無到有條理地建立流程,輕鬆無遺漏。

  • 線上電子文件簽署 同等法定效力保障

    線上電子文件簽署 同等法定效力保障

    不受紙本限制,線上即可進行文件或契約的簽署。支援使用任何裝置進行手繪簽名,且同樣具法律效力,使文件的保存與查閱更加安全、便捷。

  • 多視角流程模擬 及早辨識流程瓶頸

    多視角流程模擬 及早辨識流程瓶頸

    根據指定申請人的角度,模擬進入所有流程分支狀況下的簽核關卡及簽核人的表單欄位權限,讓流程設計者在表單發布前及早辨識可能出現的瓶頸,並即時解決。

  • 預防流程錯誤 自動驗證好安心

    預防流程錯誤 自動驗證好安心

    發布前,系統將自動驗證關卡發生的問題並提供警示,幫助企業檢查流程的正確性,預防執行後發現錯誤,造成時間的浪費。