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以薪資系統,奠定企業人資數位轉型基礎
人事薪資系統一站式管理,整合薪資結算流程、提升人資管理效率
NUEIP 薪資系統將自動化計算薪資與人事資料一站式整合,協助企業快速、正確完成薪資計算與發放,減少人工作業負擔與人事管理成本。系統會自動匯入算薪所需資料,包含出勤、假勤、勞健保到所得稅,並依企業設定與勞基法規則自動進行薪資試算,協助人資單位更有效率地完成每月結薪作業。
提升人資
結薪效率
自動化減少
人為錯誤風險
安全控管與
自主查詢並行
支援人事成本
檢視規劃
NUEIP薪資系統功能貼近實務需求
讓企業結薪穩定、快速且安心
提升人資結薪效率
自動整合出勤、請假與薪資規則,精準計算各薪資應扣、應付項目,讓結薪流程從數個工作日縮短至數小時內快速完成。
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勞健保、補充保費、所得稅、福利金自動試算
系統可依員工基本資料與對應級距,自動計算勞健保、補充保費、所得稅及福利金等應扣項目,無需逐筆人工對照表格,快速完成所有員工的扣款運算。
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各申報媒體檔一鍵產出,加速申報作業
系統可依薪資與扣繳資料,自動產出符合政府規範的所得稅與補充保費等申報檔,協助企業完成每月或年度申報作業。
錢都涮涮鍋在二代店轉型與展店關鍵期, 透過 NUEIP 雲端人資系統自動化流程,成功縮減 95% 的人力負擔與 78% 的行政作業時間,讓管理層從繁瑣的文書工作中解脫、專注於店務營運與人才培訓。
閱讀文章 →自動化減少人為錯誤風險
系統具備強大的薪資運算邏輯與自動檢核,取代 Excel 人工計算,將薪資計算標準化,避免公式誤植、資料複製貼上錯誤,造成薪資計算爭議。
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加班加權自動計算,計算倍率不再亂
支援平日、休息日、例假日等加班情境,企業依制度設定加班費計算規則與倍率,系統即可精準計算所有加班費,讓結薪流程更順暢與可靠。
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特休遞延及結算,自動試算免爭議
支援週年制、曆年制、遞延與折算工資等制度設定,協助人資單位快速完成年度的特休結算和折抵薪資作業。
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支援全勤獎金、遲到不支薪機制,出勤制度輕鬆落地
可依企業出勤制度,彈性設定全勤獎金與遲到按比例不給付薪資規則,包含判定條件、處理方式與計算結果,並直接納入薪資計算流程。
成真咖啡導入 NUEIP,將考勤、薪資、排班與電子表單全面整合,改善過往紙本、Excel 與跨系統作業造成的溝通與計算負擔,成功省下 2/3 的行政時間,讓管理者專注人才培育,創造超過 9 成的員工留任率表現。
閱讀文章 →安全控管與自主查詢並行
透過權限控管與資安機制,確保薪資資訊安全;同時支援員工自主查閱薪資明細,在兼顧保護機敏性資料的前提下提升資訊透明度。
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雙重驗證與加密機制,強化企業薪資資料保護
薪資相關功能皆採用雙重驗證保護,並對薪資資料進行加密儲存至資料庫,協助企業在雲端環境中維持薪資與個資的安全性。
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線上薪資條發放,支援行動裝置查閱
支援線上薪資條發放與行動裝置查閱,取代紙本薪資單的人工處理與傳遞風險,讓員工可隨時查詢薪資明細,同時降低紙本管理負擔。
支援人事成本檢視規劃
透過彙整人事相關薪資資料,協助企業清楚掌握部門與全體人事成本結構,作為調薪評估、編制調整時的參考依據。
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快速檢視人事薪調歷程與成本
提供薪資調整紀錄與薪資明細資料,協助管理者快速掌握人事成本變化與配置結構。
點點全球過去採用第三方薪資代管服務,隨著組織發展與管理需求提升,進一步尋求更高效的資料整合方式與更靈活的管理機制。利用 NUEIP 自動化串接出缺勤,徹底解決資料斷點,平均不到一分鐘即可完成單人計薪。
閱讀文章 →薪資系統常見問題 Q&A
薪資系統怎麼選?
挑選系統不只是看價格,建議從以下 5 個方向進行評估:
- 評估企業維護成本
- 找出產業需解決的痛點
- 確認系統商是否有提供顧問及售後諮詢服務
- 評估系統的架構與整合性
- 確認人資系統的資安維護等級
薪資管理流程為何?
薪資管理流程看似只是每月結薪的例行作業,實際上卻涵蓋出勤統計、加班與請假核對、薪資計算、明細產出到發薪等多個環節,只要其中任何一個步驟出現落差,就可能影響薪資正確性。透過清楚、標準化的薪資管理流程,不僅能確保結薪準確與制度一致,也能讓人資作業更有效率,為企業建立穩定且可信的管理基礎。
- 資料彙整:蒐集當月員工出勤紀錄、請假單、加班單及調薪異動等資料。
- 系統試算:系統會根據企業所設規則,自動計算薪資科目,包含加班費、勞健保、代扣稅額與津貼等。
- 發放與申報:系統產出薪資明細與薪資報表後發放薪資,並且留存紀錄供後續查詢;同時可產出媒體申報檔案。
薪資管理注意事項有哪些?
進行薪資管理時,企業常需要特別留意以下幾點:
- 算薪週期一致性:結薪日、發薪日應明確公告,避免因延遲發放造成勞資爭議。
- 個資隱私防護:確保薪資明細僅限員工本人與人資可查看,避免紙本傳遞造成的隱私外洩。
- 薪資計算規則是否與法規同步更新:隨時注意基本工資調漲、特休未休工資折算、病假等薪資計算細節是否合乎現行法規。
薪資管理方法有哪些?
企業常見的薪資管理方式,大致可分為以下幾種:
- 人工 Excel 管理:成本低但出錯率高,且法規異動時需手動調整公式。
- 第三方人事代管:適合分身乏術的企業,但溝通往返相對耗時,企業內部數據掌握度低。
- 雲端人資管理系統:透過自動化工具,達成數據同步、精準結薪與合規管理,適合想數位轉型、追求高效運行的各規模企業,是目前主流選擇。