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- 流程管理
全職務皆適用的數位化簽核流程
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制定標準表單，資料完整免反覆確認！
您有這樣的困擾嗎…- 員工提出的請購需求單資訊不完整，導致來回溝通頻繁
- 供應商的評估缺乏一致標準，造成採購品質參差不齊
- Google文件只能處理簡單申請單，無法滿足要主管核准的流程情況
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眾多人事文件也能數位化安全保存！
您有這樣的困擾嗎…- 想將僱傭契約數位化，卻需要員工親筆簽章而無法轉換
- 員工機密性資料，害怕在跑簽核的過程中洩漏
- 勞動契約、員工資料、試用評核表等人事文件眾多，保存及查找困難
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跨部門協作流暢透明，團隊同心！
您有這樣的困擾嗎…- 專案過程需要跨部門核准，但尋找簽核人麻煩
- 跨部門專案溝通不良，相關決策或進度無法透明同步
- 容易遺漏通知專案相關人員或重要主管，有關專案進展的重要訊息
簡單實現企業流程自動化
介面友善 設計零代碼
不需撰寫程式碼，直覺介面加上點按、拖拉式繪製，讓表單流程的設計更輕巧、節省學習成本。
權限分明 資料有保障
滿足多元結構權限設置，確保使用者檢視、編輯與核決的權限。共同協作內容的同時，也保護機密資料。
自訂流程 條件高彈性
流程可依條件分流至不同簽核路徑、依部門找到指定層級主管審批，高彈性貼合企業多元的工作流程。
電子簽名 表合意約定
支援跨裝置線上簽名，在雙方有共識的情況下，無需等待紙本往返，即可快速完成具可追溯性的簽署約定。
強大功能再造企業工作流程
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簽署效力
- 電子簽名（電子簽章 Coming Soon）
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表單設計
- 欄位設計元件 24 種
- 應用範本 45 種以上
- 可版面編排設計，且支援商標置入
- 可預覽電腦版與手機版完整表單
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簽核機制
- 7 種機制包括：
- ．通過 ．不通過 ．加簽 ．轉簽
．收回 ．退回 ．作廢 - 組織簽核結構：
- ．依原部門組織 ．另立專案虛擬組織
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流程設計
- 4 種簽核情境：
- ．串簽 ．會簽 ．並簽 ．平行流程
- 可依 16 種條件指定簽核者
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自動化機制
- 預發布防呆流程驗證
- 欄位公式運算
滿足100%線上簽核場景
串簽
依序簽核進下一關
並簽
群組中一人簽核即可進下一關
會簽（會辦）
群組中全員皆需簽核才可進下一關
從電子表單到簽核流程的順暢體驗
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組織與發布
引導企業從設置組織到發布作業，一步步建立 SOP。- 獨立運作虛擬組織，不受限既有公司結構
- 三項管理權限，把關操作許可權
- 追蹤作業異動歷程 強化監管力
- 專屬代碼，讓文件管理井然有序
- 關卡式作業創建，簡單易上手
- 線上電子文件簽名，表示雙方合意約定
- 多視角流程模擬，及早辨識流程瓶頸
- 預防流程錯誤，自動驗證好安心
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表單設計
介面簡單、無須程式碼，人事行政人員也能輕鬆建立表單。- 多樣元件與版型，滿足各式電子表單需求
- 格式驗證、自動運算，取得準確的回填結果
- 自訂公式運算，掌握豐富數據力
- 欄位個別授權，安全與效率兼備
- 預覽表單，提升雙裝置使用體驗
- 內建表單範本庫，建立SOP更容易
- 查詢加篩選，輕鬆搜尋作業文件
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流程設計
揮別混亂的紙本文件，電子簽核流程卡控精準、流暢即時。- 符合企業多樣化的簽核流程
- 連動nuHRM人資系統的部門人員
- 設定操作權限，靈活因應流程變化
- 流程依條件分支，找到準確負責人
- 依層級審批，決策分明合規
- 副本同步知會，實現資訊共享及協作
- 隨時觀看流程進行狀態與紀錄
- 發出催簽提醒，加速簽核推進
- 多管道整合系統通知，流程更高效
