BPM電子簽核系統,簽呈即時核決零距離

不只是線上表單,旗艦級電子表單BPM,實現全流程自動化、即時簽核與資料安全,讓團隊協作順暢無縫,全面提升營運效率與生產力

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員工文件管理困難?
面試、入職等流程拖沓無標準?

人資總是為了這些問題焦慮奔波嗎?

這些問題人資是否想解決?

  • 想將僱傭契約數位化,卻需要員工親筆簽章而無法轉換?

    想將僱傭契約數位化,卻需要員工親筆簽章而無法轉換?

    以電子簽名記錄勞資合意約定,且支援跨裝置線上手繪,不僅方便,更確保資料保存安全。

  • 員工機密性資料,害怕在跑簽核的過程中洩漏?

    員工機密性資料,害怕在跑簽核的過程中洩漏?

    可個別授權表單欄位的檢視、編輯權限,確保在多人共同處理一張表單時,每人只能查看並編輯特定欄位,讓員工的機密資料安全無虞。

  • 企業勞動契約、員工個人資料、試用評核表等人事文件眾多,保存及查找困難?

    企業勞動契約、員工個人資料、試用評核表等人事文件眾多,保存及查找困難?

    電子化文件,實現安全、迅速的保存與查找,電子簽章合規又不濕糊。

  • 面試招募無一致的評核標準,可能錯過合適人選?

    面試招募無一致的評核標準,可能錯過合適人選?

    設定明確的面試評核標準,確保招聘流程公平、透明,並且能夠充分考量人才各面向的適合度。

  • 需要一再提醒各部門,為新人入職做準備工作?

    需要一再提醒各部門,為新人入職做準備工作?

    可以隨時查看入職流程單的簽核記錄,找出流程卡關的節點,讓新進員工的入職流程更加順暢。

HRM內建自動化表單流程BPM

旗艦級表單簽核、自動化流程、no-code設計滿足企業人資所需

具備彈性流程與表單設計的BPM簽核系統,可依條件設定不同簽呈路徑與核決人,靈活因應各式簽核情境;結合電子簽名與即時通知,簽核進度透明可追蹤,讓團隊隨時隨地高效協作。

異動紀錄追蹤

異動紀錄追蹤

文件與簽核異動追溯容易
流程瓶頸識別簡單

標準流程合規

標準流程合規

透明且統一的工作流程
降低人為判斷的風險與錯誤

資料權限嚴控

資料權限嚴控

依不同情境指派不同流程
依不同流程授權不同存取

API彈性擴充管理

API彈性擴充管理

依不同情境指派不同流程
API串接外部系統即時更新資料

  • 三大電子表單串接員工資料,省心省力的人資管理

    三大電子表單串接員工資料,省心省力的人資管理

    三大電子表單串接人資管理

    內建多種電子表單範本,其中,到職申請單、離職申請單、留職停薪申請單三大人資電子表單,簽呈通過後將自動更新員工資料,讓人事管理流程更省時便捷。

  • 拖拉式設計,免寫程式也能打造理想電子表單

    拖拉式設計,免寫程式也能打造理想電子表單

    拖拉式設計,免寫程式打造理想電子表單

    提供多種選單、文字、日期、檔案上傳、表格、流水號、電子簽名等元件,透過直覺式拖拉操作,自由拼組表單版型,輕鬆完成理想電子表單設計。

  • 線上電子簽名,表示雙方對文件的合意約定

    線上電子簽名,表示雙方對文件的合意約定

    支援跨裝置進行手繪電子簽名,免除紙本傳遞的不便。簽署文件可完整記錄雙方共識,並確保資料保存安全、查閱便捷。

  • 電子表單版本控制,HR紀錄追蹤好安心

    電子表單版本控制,HR紀錄追蹤好安心

    提供電子表單版本管理功能,可隨時檢視歷史版本,便於追蹤、比對及滿足稽查需求。

  • 依條件自動配發路徑,電子簽核流程彈性

    依條件自動配發路徑,電子簽核流程彈性

    支援簽核條件分支設置,並可指定關卡負責人是否具備加簽權限,同時可設定代理人角色,確保簽呈流程順暢,無縫銜接每個SOP節點。

  • 自訂通知對象,催促簽核、副本提醒知會即時

    自訂通知對象,催促簽核、副本提醒知會即時

    自訂通知對象,催簽核、副本提醒知會即時

    支援催簽與副本知會提醒,可指定通知對象,並即時發布於簽核系統、e-mail和LINE推播,再也不用個別提醒簽核。

  • 提供API串接文件 打通企業流程資訊流

    提供API串接文件 打通企業流程資訊流

    企業可將BPM系統與ERP、CRM等無縫整合,透過其他系統送出電子表單、即時同步簽核狀態、抓取表單欄位資料,減少人工比對輸入與流程斷點,實現跨系統流程自動化。

馬上透過BPM電子簽核系統
實現簽呈自動化與可視化的高效流程

馬上透過BPM電子簽核系統
實現簽呈自動化流程

一套BPM電子簽核系統

即可為產、銷、人、發、財、資全面賦能!

賦能產、銷、人、發、財、資!

  • 跨部門間的協作權責不明確,合作屢屢卡關?

    01

    跨部門間的協作權責不明確,合作屢屢卡關?

    建立標準化流程,確立每個環節的責任與流程,提高工作透明度和一致性,並透過流程管理系統,實現流程自動化、監控和優化,提升團隊效率和質量,讓公司各項任務的銜接更順暢。

  • 急迫性決策須周知各單位主管並簽核,卻因為溝通耗時而受阻?

    02

    急迫性決策須周知各單位主管並簽核,卻因為溝通耗時而受阻?

    向指定人員發送文件加簽,快速獲取意見與簽核,確保決策得到充分討論並迅速推展。

  • 文件太多,常遺漏或忘記簽核?

    03

    文件太多,常遺漏或忘記簽核?

    整合系統通知功能,可同時於Line、E-mail、系統中收到通知,即時提醒經營者處理。且系統支援各手機、電腦裝置,只需連上網路即可隨時隨地簽核。

  • 市面上的流程系統大多較為龐大且昂貴,難以入手?

    04

    市面上的流程系統大多較為龐大且昂貴,難以入手?

    nuBPM是專為中小型企業設計的流程管理解決方案,價格親民,且無需任何程式開發技能即可上手操作。

  • 簽核表單無預警發生更動,難以追溯?

    05

    簽核表單無預警發生更動,難以追溯?

    利用作業異動紀錄可以查看該作業的異動內容、異動人、異動時間等,加強對標準流程的監管與責任歸屬。

  • 員工提出的請購需求單資訊不完整,導致來回溝通頻繁?

    01

    員工提出的請購需求單資訊不完整,導致來回溝通頻繁?

    建立制式化請購表單,申請人、品項、數量、單價...等規範化,確保資訊完整、符合採購所需,提高請購工作流程效率。

  • 供應商的評估缺乏一致標準,造成採購品質參差不齊?

    02

    供應商的評估缺乏一致標準,造成採購品質參差不齊?

    建立明確的供應商評估表單及評鑑SOP,透過嚴謹的跨部門流程規範,提高採購品質的穩定性及可靠性。

  • Google文件只能處理簡單的申請單,如文具領用單,無法滿足需要主管核准的流程情況?

    03

    Google文件只能處理簡單的申請單,如文具領用單,無法滿足需要主管核准的流程情況?

    nuBPM系統可彈性設計簽核流程,包括借車申請、名片申請等需要主管簽核的各類流程表單。

  • 常從一大疊紙本報價單中,查找同一客戶過往的報價紀錄?

    04

    常從一大疊紙本報價單中,查找同一客戶過往的報價紀錄?

    電子化文件,方便查詢文件作業,查詢同一客戶或同一產品的過往報價,皆輕鬆迅速!

  • 常有急迫的採購需求,又需要兼顧嚴謹的跨部門採購流程?

    05

    常有急迫的採購需求,又需要兼顧嚴謹的跨部門採購流程?

    流程設計準確依照所設定的條件分支簽核,並可隨時查看簽核流程進行狀態,即時排除流程障礙。

  • 付款金額需特定人員簽核授權?

    01

    付款金額需特定人員簽核授權?

    系統可以根據特定條件自動識別流程分支,找到準確簽核人,確保無論費用申請大小,皆可以獲得適當的批准。

  • 每月需要統整差旅費、交際費、培訓費等各項金額,工作繁雜耗時?

    02

    每月需要統整差旅費、交際費、培訓費等各項金額,工作繁雜耗時?

    透過系統的作業監控功能,可將表單資料輕鬆匯出至Excel,方便進行統整和分析,大幅節省時間和精力。

  • 需要幫同仁計算國外差旅的報支匯率?

    03

    需要幫同仁計算國外差旅的報支匯率?

    輕鬆將欄位數字設定成公式,自動將費用計算成台幣,實現表單的智能運算。

  • 各部門交付的盤點清單不統一、資料分散混亂?

    04

    各部門交付的盤點清單不統一、資料分散混亂?

    設計固定的資產盤點表模板,提高資產清單的準確性,更方便控管與追蹤。

  • 紙本簽核過程中可能涉及費用金額類機密性資料,擔心資料洩漏?

    05

    紙本簽核過程中可能涉及費用金額類機密性資料,擔心資料洩漏?

    數位流程管理可設定文件作業只讓有授權的人員編輯、申請或檢視,確保資料在簽核流程中的安全性和保密性。

  • 專案過程需要跨部門核准,但尋找簽核人麻煩?

    01

    專案過程需要跨部門核准,但尋找簽核人麻煩?

    電子流程管理擁有隨時隨地簽核的優點,節省尋找簽核人的時間成本。

  • 跨部門專案溝通不良,相關決策或進度無法透明同步?

    02

    跨部門專案溝通不良,相關決策或進度無法透明同步?

    透過nuBPM系統隨時追蹤簽核流程,清楚了解每個核決點的處理動態,確保專案符合預想進度。

  • 容易遺漏通知專案相關人員或重要主管,有關專案進展的重要訊息?

    03

    容易遺漏通知專案相關人員或重要主管,有關專案進展的重要訊息?

    透過副本知會功能,將電子表單抄送給指定人員,確保所有相關人員都能及時收到重要通知。

  • 跨單位專案團隊建置核決工作流程制度受阻,只能依賴通訊群組或EMAIL?

    04

    跨單位專案團隊建置核決工作流程制度受阻,只能依賴通訊群組或EMAIL?

    為專案組建一個獨立的虛擬組織,不受公司既有組織架構的限制,打造資訊透明、溝通順暢的專案團隊。

  • 無法掌握每個人員每日或每週的工作進展,全靠舊機制回報?

    05

    無法掌握每個人員每日或每週的工作進展,全靠舊機制回報?

    建置工作日誌,讓團隊成員確實記錄工作進度和成果,管理者也能更有效地跟進,並隨時溝通與調整。