順易利|掌握疫情新商機,順易利優化企業管理績效以回應瞬變市場需求
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順易利|掌握疫情新商機,順易利優化企業管理績效以回應瞬變市場需求

製造業
人易科技

在與疫情共存的世界,口罩成為每一位民眾的出門必需品,為滿足不同階段的市場需求,口罩國家隊–順易利實業–在疫情爆發初期便透過導系統、建新廠、添設備、招募員工等方式優化口罩產能:從疫情前的10萬片拉升到現今的80萬片,隨著防疫行為的改變,順易利除因應市場需求推出少量多樣的客製化服務,如只要1周即可設計與製造專屬口罩(1,000片即可生產),更進一步推出工廠代發貨(Dropshopping)服務,協助經銷夥伴降低高單價、季節性口罩商品的庫存壓力,更好的推行全通路銷售。


順易利實業之所以能彈性、敏捷的回應市場需求,與該公司大量倚重數位化、自動化科技以提升營運效率與韌性有關。舉例來說,2019年,因為人資離職,順易利實業開始評估工具以優化相關作業,歷經許多評估、試用,最終選定NUEIP人易科技的雲端人資系統優化人事與薪資管理,包括以磁卡打卡取代打卡鐘,並將磁卡資料串接至雲端系統,讓員工與管理人員可以即時透過網路看到打卡紀錄以免後續核算薪資出現爭議,不用花費大把時間記錄與核算員工薪資,只要按下一鍵,系統即會自動計算等。


Do More with Less,順易利以雲端人資NUEIP確保人事運作順暢、從容回應疫情衝擊
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身為口罩國家隊的順易利實業以數位化、自動化科技以提升營運效率。

疫情爆發前,順易利是透過打卡機紀錄員工出缺勤,再由人資將紙本記錄轉換成數位資料以核算薪資,平均每個月要花費6個工作天才能完成30位員工的薪資核算工作,人資離職後,順易利實業特別助理黃柏霖除協助暫代相關作業,同時也開始評估適切的平台工具,他表示:「在評估人資系統時,我們特別重視四件事情,分別是無縫接軌人資數據資料、系統介面友善、可以支援跨螢裝置,以及自動化能力。」經過層層篩選與試用,最終選定NUEIP人易科技。


「人易科技就是我們的雲端人資(同仁),不僅可以有效提升營運流程效率、縮減工時,例如薪資核算時間從6個工作天縮減為1.5個工作天等,還可以無縫支援業務擴展需求,完全取代人資工作,成效十分亮眼。」黃柏霖進一步解釋,疫情剛爆發、急需口罩物資時,員工人數最高曾達到150人,再加上每一位同仁的加班時間不一,若仍以傳統的人工作業模式紀錄與核薪,不僅耗時耗力,還可能因為人為誤失衍生薪資核算問題,在NUEIP的雲端人資系統協助下,不僅一樣的工時可以完成更多名員工(目前員工人數是110人)的核薪工作、核薪錯誤率降低為0%,系統還會針對異常事件示警,如員工忘記打卡等,大幅提升營運績效,讓順易利可以無後顧之憂的衝刺核心業務。


從雲端人資出發,NUEIP創新服務協助順易利極大化營運效率
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順易利實業在導入NUEIP的雲端人資系統後,不僅有效提升營運流程效率,也無後顧之憂的衝刺核心業務

過去幾年,企業人才需求相對迫切,為協助企業舒緩人才短缺等挑戰,人易科技透過創新產品服務與專業諮詢服務能量,在短短四年內,服務的企業家數從200家擴展到2,500家,更因應客戶需求持續不斷深化產品服務能量。


順易利實業也十分讚賞人易科技提供的創新產品服務,黃柏霖以數據分析服務為例解釋:「透過視覺化圖表,我們不僅能清楚掌握員工實際出勤時數、加班時數,還可以進一步計算工廠損益以優化營運成本。」除了數據分析等創新功能,黃柏霖也時常使用NUEIP整合的第三方APP服務,如將系統與Google、Microsoft 365的帳號綁定,讓其可以透過行事曆一目了然人事現況,以及安排新人報到、教育訓練跟辦理勞健保等重點工作。


「對我們來說,NUEIP人易科技是最值得信賴的雲端人資(夥伴),有了這個強力後援,我們不僅能持續優化營運作業流程,亦有助於提升服務能量與開拓市場業務。」關於順易利實業與人易科技的合作,黃柏霖期待雙方有更多元的合作,一起創造多贏綜效。

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