NuEIP
新型冠狀病毒來襲,企業該如何因應及應對

2019新型冠狀病毒來襲
企業該如何因應及應對?

往下閱讀

URL

2019新型冠狀病毒來襲,企業該如何因應及應對?

農曆春節假期過後,企業開工,但2019新型冠狀病毒(武漢肺炎)疫情持續升溫,面對疫情企業該如何應對,面對勞工在防疫上有請假需求,企業該如何給假及給薪?該如何因應及應對?就下列幾種會遇到的情況來進行說明。

情況1:勞工因職務需求或工作感染「武漢肺炎」被要求隔離治療者:

勞工並因職務需求或工作的原因而感染「武漢肺炎」,被要求隔離治療,隔離治療期間企業應給予公傷病假,並給付相當於原領工資之工資補償,若勞工因此所致之死亡、失能、傷害或疾病,雇主亦應依勞動基準法有關職業災害規定予以補償。


情況2:勞工非因職務業需求或工作感染「武漢肺炎」被要求隔離治療者:

勞工並非因職務需求或工作的原因而感染「武漢肺炎」,被要求隔離治療,隔離治療期間得請普通傷病假、特別休假或事假療養。薪資給付則依勞工所請假別給薪。

2019新型冠狀病毒-武漢肺炎

分為職務感染及非因職務感染兩項重點(情況1、情況2)。

NuEIP雲端人資系統因應及應對

就情況1來說,因職務需求而感染武漢肺炎者,隔離期間依勞基法職災規定處理,申請公傷病假,可藉由系統自行設定假別、給薪方式、給假時數、假別扣款設定…等,多種自訂功能,快速建立特殊假別,若為情況2,勞工若有任何狀況即可線上請假並告至原因,主管也能線上簽核並迅速了解狀況,人資人員也能作出相對應的處理,不必出門就能完成所有事項,達到防疫及公共安全最優先之考量。

2019新型冠狀病毒-武漢肺炎

使用NuEIP可自訂假別多項設定,也可透過LINE即時線上請假簽核。


情況3:勞工「未感染武漢肺炎」因有接觸疑慮,收到自主管理通知書須配合隔離。

勞工「未感染武漢肺炎」因有接觸疑慮,收到自主管理通知書須配合自行居家休養(隔離)者,可請普通傷病假、事假或特別休假,或協議調整工作時間或工作方式(如:在家工作)。若企業認為員工收到自主管理通知書,對其出勤工作有接觸感染疑慮,要求員工不要出勤,仍應照給工資。

2019新型冠狀病毒-武漢肺炎

自主健康管理的應對處理方式(情況3)。

NuEIP雲端人資系統因應及應對

就情況3來說,未感染卻有疑慮者若在家工作,透過系統可在家使用LINE打卡上下班,並透過GPS設定限制打卡範圍,主管也可透過電子表單線上分配工作事項,勞工完成工作也可即時上傳並線上簽核,在家工作也能快速有效率。倘若雇主為了防疫要求勞工不得出勤,但勞工卻自認無任何疑慮,也可透過系統快速新增特殊給薪假別,以防出現不必要之感染。

2019新型冠狀病毒-武漢肺炎

打卡結合GPS定位,電子表單工作交辦即時簽呈,在家工作也無須擔心


情況4:員工家人因病或因受自主健康管理要求,需親自照顧。

勞工可依性別工作平等法規定,請家庭照顧假外,也可依勞工請假規則請事假,或與雇主協商排定特別休假。

注意:
勞工請家庭照顧假者,其請假日數與事假合併計算,全年共計七日,父母雙方可分別依此規定請假。勞工提出請假申請時,雇主不得拒絕,且不得視為缺勤而影響全勤獎金、考績,或為其他不利之處分。


情況5:因中央流行疫情指揮中心決議,高中(含)以下開學日延後兩周,12歲以下之學童需親自照顧。

因高中(含)以下開學日延後兩周,基於12歲以下之學童缺乏人照顧,勞動部配合中央流行疫情指揮中心決議宣布,基於防疫的必要措施,若家長有親自照顧之需求,2月11日至2月24日期間,受雇員工家長其中1人得請防疫照顧假,企業應予准假。

注意:
勞工請防疫照顧假者,其本質屬防疫措施的一環不計入任何假別計算,而薪資的計算則看各企業自行規定,須注意勞工提出請假申請時,企業不得拒絕,且不得視為缺勤而影響全勤獎金、考績、或其他不利之處分。

2019新型冠狀病毒-武漢肺炎

防疫照護之規定及對應處理(情況4、情況5)。

NuEIP雲端人資系統因應及應對

就情況4或情況5來說,在目前的特殊狀況期間,無論是防疫照護假或家庭照護假,皆不影響全勤獎金、考績等,系統可快速設定須扣或無須扣之假別,假別選項分類清楚,人資人員不再亂套。

2019新型冠狀病毒-武漢肺炎

出勤異常及全勤獎金制度自訂,特殊假別也無須煩惱。


防疫人人有責,在這時刻不論是企業或是勞工,都必須配合防疫,勞工除可依規定請假外,勞資雙方針對出勤工作相關疑問多進行協商,共同為防疫工作盡一分心力。